2021年6月18日 星期五

109社團負責人研習心得

  2020年暑假,很榮幸獲補助參加救國團北大服所舉辦的研習會。因109社研參加對象為全國大學的社團幹部,各個來歷都不小,因此,要與各大領導專長的同學相處,不知道會出現甚麼火花,個人除了緊張外,內心更充滿說不出的膨湃感。這五天我要在研習中學習組織的經營管理、規劃活動的創新及全面性、觀察活動及交流經驗等,期待與夥伴有好的相處,結交志同道合的朋友。

  第一次參加北大服的活動,我感到很有系統化,分享具特色的地方。報到當天有人員進行檢疫,分成男女兩隊,由嚴肅的日值進行報到人流管控,這令我感到專業,很快能使學員進入狀況。報到處第一站進行資料查核與簽到、發放資料袋(有寫學員代碼、寢室號碼、餐桌號碼);第二站檢查行前作業;第三站進行選課,然後才進入始業式會場。始業式由活動輔導員持續炒熱氣氛,帶著學員互動交流,對比我以前參加的營會,學員很快就拋開尷尬。

  早晨有重要的升旗儀式,令人憶起國小時的國歌升旗歌,由一位駐會教授擔任主席,禮成前會進行勉勵與頒獎。用餐時間是圍桌吃飯,輔導員會在門口呼喊創意的餐前口號,覺得新奇又有趣,用餐前由日值指揮,全員會肅坐、飯前致謝、說明飯後事項、呼喊創意口號後才開始用餐。晚上的活動主要分成三塊,家庭會議、星光夜語與心靈晚課,家庭會議是各組與小隊輔的交流時間;星光夜語則是與每組的輔導教授交流;心靈晚課會撰寫心得本、練習營歌與品格故事分享。

  在課程部分,第一天由救國團的葛主任來授課,他為我們分享好青年的定義:夠獨立、有人品、有貢獻,總結我們得充實自己的知識,擁有獨立思考才能做出決定,然後不要害怕做出錯誤的決定,要學習正面的思考,能夠服務別人也幫助幫人。下午和隔天早上是探索教育課程,一開始老師帶領我們認識彼此,建立共同默契,接著會透過各樣的活動,來學習策略規劃、問題解決的能力,每次活動後,必定有個不乏味的分享時間,討論我們在活動中學到的東西,其中都對社團經營具有含意,從中很多夥伴會表達內心的想法,這就是很棒的交流。

  第二天有社團經營Q&A世界咖啡館,這個課程很新奇,我們輪流換桌,並針對社團經營方式來審視,提供改進的方法。眾多問題中最讓我印象深刻,如何妥善的運用社團資源,分成了財務、器材、跟人事,我個人中意器材這個項目 因為目前參加的社團具有大量的器材較不容易管理。過程從一開始的大問題,再來聚焦提出方案,在各個學員絞盡腦汁後,最後有統整的發表分享,雖然過程很緊湊,但內容足夠紮實且多元,頗有參考價值。下午時間,蔡志賢教授來分享新世代社團所需有的思維,講師在課程中提到豐富的經驗故事,整個過程很生動吸引人,講師提到:「你要有想法,要有自己的思維,而不是被現有的框架制約。」希望我們成為有想法的領導者。晚上是競賽晚會,會展示各組的隊旗與隊呼,並發表團隊的表演,讓我憶起我們短短時間內分組並協力完成的成果,由於各位夥伴大多有不少的社團經驗,在須臾片刻內迅快且有默契地完成這些設計,成果發表也有不錯的表現。

  第三天早上的講師教我們製作創意企劃,這個課程帶我們有系統組織的發想活動,分組過程中,我們從活動的宗旨設計出活動名稱,透過心智圖的方式,由人事時地物出發,一步步深入活動的細節,最後我看到各組的展示都很吸睛,期待回到社團,也靠著這樣的工具來弄新企畫。下午則由行銷公司的學長來分享影像運用與行銷技巧,這個課程打破我原本設想的內容,講師用貼切的方式來帶我們入門攝影構圖與剪輯,內容有實作也有探討,在由淺入深之下,每個人都能很快的吸收,也展開我對於社群行銷的視野。用餐前有團康的遊戲時間,這和探索教育有點不同,探索教育會強調活動後收獲並彼此交流想法,團康遊戲就需盡全力爭取分數,同樣彼此融入、集思廣益。這幾天以來的星空夜語時刻,教授帶著我們發表意見與想法,實際更認識夥伴的學校與社團,這一天輔導教授透過圖卡,讓我們每位組員輪流分享圖片與本研習連結所帶來的感受,也有感性的發表時間。

  第四天早晨是成果發表會,大家卯足心力,拋棄睡意來進行,這一次因為籌備的時間短,其實光我負責的器材這邊就面臨很多問題,慶幸的是,我們大家恰好發揮專長補上缺失,在危機處理方面,夥伴們在這方面也都處理得很恰當。接著由台大副校長來分享國際視野的課程,她的主軸由我、我們、他們、你們做出發,分享她的經驗、我們國家的邦交地位、他國的貿易關係、激勵學員的理想和目標等,她告訴我們,沒有行不行,只有做不做,做到才是王道,知道只是基礎。接下來的時間是為著舞會所做準備,實際內容就不多闡述,研習中也安排國標舞的課程,教學華爾滋以及恰恰舞步。

  這個研習營的活動對象實在特殊,同屬性的人聚在一起,不是我想像中那樣容易發生意見爭執,在我小隊相處的過程中,有一股像家人般的默契,針對彼此的過失能給予包容並提出建議,很難在其他營隊配對如此協調完美的組合,這是我目前還在回味的主要原因。在活動籌備方面,靠這短短的時間,不能實際套用在社團的活動籌備,籌備一定要花時間檢查各個細節、分配工作並追蹤。最後,感謝北大服一直舉辦這樣的研習活動,讓全台大專院校的社團能彼此連結,也用心的設計課程內容,各個紮實又不失專業度,我想唯一的缺失其實就是過於系統化,期待未來活動可以加入更多的創新,讓過程比較輕鬆好玩,避免過於死板。活動性質偏增進各校社團聯繫,對於積極拓展外校合作的學生會、社團,我會強烈推薦給同學參與,不管如何,如此高規格、內容充實的營隊偏少,很推薦同學來見識一下,相信會對社團經營有不一樣的想法。



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